As abas de Pagamentos e Credit Notes ajudam a acompanhar a movimentação financeira do cliente dentro do Perfex CRM. Elas são especialmente úteis para equipes que precisam consultar recebimentos, compensações, ajustes e histórico financeiro com agilidade.
Essas áreas complementam a leitura das faturas e do extrato do cliente, oferecendo uma visão mais detalhada do que já foi pago e do que ficou como crédito.
O que são as abas de Pagamentos e Credit Notes?
A aba de Pagamentos registra os valores recebidos do cliente. Já a aba de Credit Notes mostra créditos lançados a favor da conta, normalmente usados para ajustes financeiros, compensações ou correções de cobrança.
Onde acessar no Perfex CRM
- Acesse Clientes.
- Abra o cadastro do cliente.
- Clique nas abas Pagamentos e Credit Notes.
O que normalmente aparece nessas abas
- data da movimentação;
- método de pagamento;
- valor;
- referência da operação, como fatura ou documento relacionado;
- histórico de créditos lançados para o cliente.
Como usar essas abas no dia a dia
- Abra o perfil do cliente.
- Consulte a aba de pagamentos para verificar entradas já registradas.
- Use a aba de credit notes para conferir créditos ativos ou históricos.
- Cruze essas informações com a aba de faturas e a aba de extrato para uma leitura completa.
Dicas práticas
- Use a aba de pagamentos antes de cobrar o cliente por uma pendência.
- Registre corretamente créditos para evitar saldo incorreto.
- Revise se pagamentos e créditos estão vinculados aos documentos certos.
Erros ou dúvidas comuns
- Pagamento e crédito são a mesma coisa? Não. Pagamento é valor recebido. Crédito é valor lançado a favor do cliente.
- Por que o saldo parece estranho? Verifique se os pagamentos e credit notes foram aplicados corretamente.
- Essas abas ajudam em conciliação? Sim, são úteis como apoio à conferência financeira.
Conclusão
As abas de pagamentos e credit notes no perfil do cliente facilitam a leitura do histórico financeiro e reduzem dúvidas em cobrança, atendimento e conciliação. Quando usadas em conjunto com faturas e extrato, elas dão uma visão muito mais confiável da conta.
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